Een medewerker leest waarden van een afdruk en neemt ze over in het EPD. Dat kost tijd en vraagt aandacht, zeker als meerdere apparaten worden gebruikt. Bij een overstap naar een nieuw dossier is het daarom zinvol om per apparaat te bekijken welke informatie digitaal beschikbaar is.
Wat betekent een DICOM-koppeling?
DICOM is een standaard voor het uitwisselen van medische beelden en bijbehorende informatie. De standaard beschrijft verschillende functies. Een apparaat dat DICOM ondersteunt, biedt daardoor niet automatisch alle mogelijkheden die jullie praktijk nodig heeft.
Vraag welke gegevens het apparaat kan leveren en wat het EPD daarmee kan doen. Een beeld of PDF in het dossier is iets anders dan afzonderlijke meetwaarden die je kunt vergelijken. De fabrikant beschrijft de ondersteunde functies in een DICOM-conformiteitsverklaring. Die informatie is een beginpunt voor het beoordelen en testen van de koppeling.
Gegevens moeten bij het juiste oog terechtkomen
Voor oogheelkundige metingen moet duidelijk zijn bij welke cliënt en welk oog de gegevens horen. Bespreek hoe de koppeling dat vaststelt en wat er gebeurt als informatie ontbreekt. Een medewerker moet kunnen zien welke gegevens controle vragen voordat ze worden gebruikt.
Ook de herkomst is relevant. Bij een meetwaarde wil de zorgverlener weten met welk apparaat en op welk moment die is verkregen. Dat helpt om verschillen tussen metingen te beoordelen. Vraag daarom om een demonstratie met de soorten gegevens die jullie zelf gebruiken.
Vraag niet alleen of een apparaat kan koppelen, maar ook welke informatie daarna bruikbaar is in het dossier.
Een werklijst helpt bij het starten van het onderzoek
Bij een geschikte koppeling kan het apparaat een digitale werklijst opvragen. De medewerker kiest daaruit de cliënt en het geplande onderzoek, in plaats van gegevens opnieuw in te voeren. Controle van de identiteit blijft nodig. Bespreek hoe wijzigingen en annuleringen in de planning op het apparaat zichtbaar worden.
Wat als een apparaat geen DICOM ondersteunt?
Sommige apparaten leveren een bestand of afdruk in plaats van gegevens via een standaardkoppeling. Inventariseer eerst welke uitvoer beschikbaar is. Soms is een andere vorm van gegevensoverdracht mogelijk. Soms blijft een handmatige stap nodig. Laat de leverancier dit beoordelen aan de hand van het exacte merk, model en de softwareversie.
aēyes ontwikkelt voor geschikte apparaten een adapter die beschikbare uitvoer kan uitlezen. De overgenomen waarden worden ter controle aangeboden. Of dat voor jullie apparaat mogelijk is, moet vooraf worden onderzocht en getest. Een adapter is geen algemene garantie dat ieder ouder apparaat kan worden gekoppeld.
Zeven vragen voor het leveranciersgesprek
- Welke beelden en meetwaarden kunnen onze apparaten aanleveren?
- Hoe worden de cliënt en het juiste oog herkend, en wat gebeurt er bij ontbrekende gegevens?
- Blijven het apparaat, de meetmethode en het tijdstip zichtbaar?
- Kan het apparaat een werklijst gebruiken en hoe worden wijzigingen verwerkt?
- Welke mogelijkheden zijn er voor apparaten die alleen bestanden of afdrukken leveren?
- Wat kosten de inrichting en het beheer, en wie helpt bij storingen?
- Hoe kunnen we de gegevens exporteren als we later van systeem wisselen?
Leg de antwoorden vast in de afspraken over de overstap. Test de koppeling vervolgens met herkenbare situaties uit de praktijk, inclusief een wijziging, een ontbrekende waarde en een meting die opnieuw wordt uitgevoerd.
Hoe we dit met jullie voorbereiden
Bij aēyes nemen we de apparatenlijst en jullie manier van werken samen door. Met onder meer Pentacam, MS-39 en Zeiss FORUM werken we al. We bespreken welke informatie in het dossier nodig is, welke koppelingen er zijn en wat nog moet worden ontwikkeld. Ook de controle door het team en de ondersteuning bij storingen horen bij die voorbereiding.
Nieuwe praktijken starten naar verwachting in 2027. Met de praktijkscan breng je alvast in kaart hoe jullie nu meetgegevens verwerken en welke externe koppelingen nodig zijn. Die uitkomst is het beginpunt voor het gesprek.
Doe de praktijkscan en zie welke koppelingen jullie nodig hebben